二、使用专业压缩工具
除了使用RAR、ZIP等压缩软件外，我们还可以对文件本身进行“瘦身”操作，从根本上降低文件体积，可以在RAR、ZIP等常规压缩软件无法处理的基础上处理一些文件。
1、嗨格式压缩大师
推荐指数：★★★★★
一款专业的文档压缩软件，支持各类文档的批量压缩：PDF、Office365和wps创建的各类doc、docx、ppt、pptx办公文件格式。支持自定压缩层级，满足各类上传需求。同时还支持视频和图片的压缩功能。下面以一个word文档文件夹为例，教大家如何使用软件进行单个/批量文件的压缩。
步骤一 打开软件并选择WORD压缩功能。
步骤二：导入文件后，设定压缩层级并开始。
软件还支持视频、图片、PDF、PPT等各类格式文件的压缩。
2、Wecompress
一款在线的文档压缩处理工具，支持PDF、PPT、Word、JPEG、等文件的压缩。
缺点：需要联网上传，文件体积最大不超过50MB，在隐私性上有风险。
步骤一：打开网站后上传文件。
步骤二：等待系统处理后下载即可。
网站支持各类文档格式，美中不足的是在线工具不支持对压缩的层级进行调整，只能按照设定好的比率自动压缩。
综上所述，文件夹无法压缩可能和后台占用、以及文件格式有关。我们可以检查文档的修改保存状态、后台进程是否仍在读取，或从源头入手直接将文档进行压缩，都可以解决文件需要压缩这一问题，不妨跟着文章中提供的操作方法以及软件工具试用一下~觉得文章不错的话，可以收藏一下以备不时之需哦。返回搜狐，查看更多